Atualmente, muitos são os sugadores da nossa atenção: redes sociais, smartphones, o Whatsapp, e-mails sem fim e, não bastassem todas essas distrações tecnológicas, ainda existem as muitas interrupções no trabalho, como os telefonemas e até os colegas a solicitar a nossa atenção. Vivemos na ilusão da urgência, pior, nas dos outros.
Isso gera uma perda de tempo irreparável ao longo das nossas horas, dias e semanas. Quando percebemos que já estamos no limite perguntamos: “Porque não consegui cumprir com as minhas tarefas, se não parei de trabalhar nem um minuto?”
Tudo isto leva à frustração, cansaço e ainda se leva trabalho para casa ao final do dia. E isso apenas reforça a ideia de que não tem uma gestão do tempo no trabalho. E na sua vida pessoal como será?
A gestão do tempo e a produtividade andam lado a lado, porque ser produtivo não tem nada a ver com o número de horas trabalhadas, mas justamente nos resultados gerados nessas horas.
Às vezes, duas horas extras com foco total no trabalho e livre de interrupções geram muito mais produtividade do que 8 horas seguidas em horário comercial.
Esse resultado reflete uma boa gestão do tempo no trabalho, mas nem sempre conseguimos tê-la e, perguntamo-nos: porquê?
Está provado que de cada vez que uma pessoa é interrompida, ela leva cerca de 20 minutos para começar a concentrar-se novamente no assunto em que estava. E isso é terrível para a produtividade. À celebre pergunta porque não conseguirmos terminar as nossas tarefas respondemos com a pobre ou ineficaz gestão de tempo.